プロジェクト管理とは、多種多様な課題と向き合い、それらを整理し、組織やチーム全体を目標へと導く大切な仕事です。しかし、その難しさから「無理だと思った」と感じる瞬間があるかもしれません。そんなとき、どう対処すればよいのでしょうか。
1. 「無理だ」と感じたときの自分の感情を理解する
“無理だ”と感じる瞬間は誰にでも訪れます。タスクが増え、スケジュールが厳しくなり、リソースが足りなくなると、自分の手に負えないと感じることもあるでしょう。ここで大切なのは、その感情を否定せず、受け入れることです。自分の感情を認め、理解しましょう。
2. 感情に対処する：内観とリフレーム
① 内観：感情の根源を見つける
無理だと感じた原因は何だったのでしょうか。自分の感情を深く探ることで、その根源を見つけることができます。スキル不足を感じているのか、それともプロジェクト自体が大きすぎるのか。原因を見つけることで、解決の手がかりを得ることができます。
② リフレーム：視点を変えてみる
同じ状況でも、捉え方によって感じ方は変わります。「難しいプロジェクト管理」を「自分を成長させるチャンス」と考えてみることで、見える景色が変わるかもしれません。
3. どうしても無理だと感じたときの逃げ道：リスケジューリングとデリゲーション
どうしても無理だと感じたとき、助けを求める勇気が求められます。リスケジューリング（スケジュールの再調整）やデリゲーション（権限やタスクの委譲）は有効な逃げ道となります。
- リスケジューリング：プロジェクトの期限や範囲、リソースの再評価を行い、実現可能なスケジュールを再設定することです。全てを一人で抱え込まず、再評価することが必要です。
- デリゲーション：自分一人で抱え込むのではなく、チームメンバーや他の関係者にタスクを委譲することです。それぞれが得意な領域で仕事を進めることで、プロジェクト全体の効率が上がります。
4. 経験を学びに変える
「無理だと思った」その感情も、振り返ってみると大きな学びとなるでしょう。次に挙げる3つのステップで、経験を未来へのステップに変えてみましょう。
- フィードバックを得る：失敗から学ぶためには、自分の行動について第三者の意見を得ることが有効です。フィードバックは、自己理解を深めるための鏡となります。
- 自己反省を行う：自分自身の行動や思考を深く反省し、自己理解を深めることが大切です。
- 行動計画を立てる：学んだことを次に活かすためには、具体的な行動計画を立てることが重要です。
まとめ：感情を力に変える
「無理だと思った」という感情に向き合い、その感情を克服する方法を見つけることで、自分自身を高めることができます。困難なプロジェクト管理も、それを乗り越えるための力に変えることができるでしょう。しかし、本当に無理な時は逃げましょう。
