はじめに
プロジェクトマネジメント力を強化するための道具として、Project Management Institute（PMI）により開発された「PMBOK（Project Management Body of Knowledge）」は、業界を問わず広く用いられています。PMBOKはプロジェクトマネジメントのベストプラクティスを提供し、その核心部分である10の知識エリアと5つのプロセスグループを通じてプロジェクトの成功に寄与します。
10の知識エリア
- プロジェクト統合管理：プロジェクトの様々な要素を一元的に管理し、プロジェクト全体が調和のとれた形で進行するようにします。
- プロジェクト範囲管理：プロジェクトの範囲を明確に定義し、範囲内で遂行すべき作業を特定します。
- プロジェクトスケジュール管理：プロジェクトの時間的な枠組みを作り、予定通りに進行するようにします。
- プロジェクトコスト管理：予算の設定やコントロールを行い、コスト効率を最大化します。
- プロジェクト品質管理：品質目標を達成するためのシステムとプロセスを確立し、維持します。
- プロジェクトリソース管理：人材、物資、設備などのプロジェクトリソースの最適な配分と使用を管理します。
- プロジェクトコミュニケーション管理：情報の効率的な流通と理解を保証し、関係者間のコミュニケーションを効果的に管理します。
- プロジェクトリスク管理：潜在的なリスクを識別し、それらを適切に管理または緩和します。
- プロジェクト調達管理：外部資源の調達や契約の管理を行い、プロジェクトの成功に必要な商品やサービスを確保します。
- プロジェクトステークホルダー管理：ステークホルダーの期待や関心を適切に管理し、その関与を最大限に活用します。
5つのプロセスグループ
- イニシエーション（開始）：プロジェクトの目的や目標を明確に定義し、プロジェクトの範囲と成果を認識します。
- プランニング（計画）：プロジェクトの全体的な方向性を設定し、リソース、時間、コストなどの要素を計画します。
- エクスキューション（実行）：計画に基づいて具体的な活動を行い、成果物を生成します。
- モニタリング＆コントローリング（監視・制御）：プロジェクトの進行状況を監視し、必要に応じて計画の修正やリスク管理を行います。
- クロージング（終了）：プロジェクトの終了を管理し、成果物を引き渡し、プロジェクトを正式に終了します。
まとめ
PMBOKガイドは、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて最適な成果を達成するための包括的なフレームワークを提供します。これらの知識エリアとプロセスグループは、個々のプロジェクトに合わせてカスタマイズし使用することが可能です。プロジェクトマネジメント力を強化するには、これらのツールを適切に理解し、適用することが重要です。
